020C1-xonxor-人力資源-HR選擇

甚麼是HR系統? 要如何挑選適合的套裝系統廠商?

自從二代健保制度推行後,煩鎖的政令稅法已造成人事部門的人力越來越吃緊,企業開始對於HR系統高度關注與重視,希望能有一套完整符合實務的人力資源系統,取代人工統計、避免計算錯誤、降低重工和人力浪費,後續再將人事部門轉型為管理部門,進一步強化組織協調能力和人才運用方面的培養,所以企業在應用人力資源系統方面已是大勢所趨。

HR系統分成幾個階段管理,在這裡主要介紹的是HRM (Human Resource Management)通常又稱人事薪資管理系統,系統主要可分為四個模組人事管理、考勤管理、薪資管理、保險管理,模組內容包含:

人事管理:

從人員到職作業基本資料建置、到職後的核薪結構設定,內部的職務異動(包含升遷、調任部門、留停復職等)、薪資調整作業,其中也包含各項人事資料分析報表。

考勤管理:

員工排班出缺勤管理、請假與加班申請作業、各類假別的管控(特休、補休)等,和各類考勤相關分析報表。

薪資管理:

每月的固定薪資核算、請假加班薪資計算、各項津貼補加扣款作業、各類獎金核算、法院代扣或分期加扣薪資、以及年底所得稅申報各項作業等。

保險管理:

從人員到職離職之勞保、健保、勞退提繳加退保作業,以及後續因薪資異動之保額級距調整作業、勞健勞退追朔作業以及二代健保法規相關規範與補充保費之計算。

一般市面有口碑的軟體廠商都會有此四個模組,但購買系統常會困擾的地方在於每間公司都有自己的規章制度,而這些人事薪資計算的邏輯或是獎金計算的特殊方法,套裝軟體也不一定能符合,一個有經驗的套裝軟體廠商,就會先從探訪瞭解,進而規劃協助符合客戶需求特殊的地方,提供不同的解決方案,有可能做系統的局部微調即可滿足,或透過導入系統的這個機會,修正以往較繁瑣的規章制度,將規定簡化或統一,降低套裝系統客製的需求量,再加上廠商的教育訓練與顧問師的導入服務,系統上線的時間與成功率也相對提昇,所以一定要慎重評選。在評選HRM軟體廠商時,除了最基本的系統功能,建議至少要從六個層面來評估:

1. 財務狀況:
如果軟體廠商規模太小,使用一段時間後會變成軟體孤兒的風險。
2. 代表性客戶:
有沒有承接一些具有知名度的企業客戶?有無承接與自己產業類似的客戶?
3. 顧問專業度:
售前顧問是否專業? 是否聽懂瞭解客戶的需求,並按照需求給予最的規劃與建議?
4. 售後服務的方式與導入經驗:
是採用專屬客服窗口?還是需要等待的客服語音專線?有否相關產業的系統導入經驗?
5. 套裝軟體與客製費用的價格:
系統市場上,也有區分不同規模與價位的 HRM系統廠商,按照自己企業的需求預算來挑選HRM的廠商很重要。
6. 系統未來的擴充性:
導入一套HRM系統不是使用個兩三年而已,通常都以五到十年或更久為目標,在導入時就必須要考量到未來企業的擴充性。

除了上述六點,還有許多需要注意的地方,不過重要的是在評選系統前,一定要先充分的了解自己的需求是甚麼?期望的是甚麼?評選及上線導入時才能事倍功半。

眾碩HR系統:讓人事管理變的更輕鬆

HR系統對於企業人力資源管理的好處是很明顯的,也是趨勢所在,然而也有不少的企業反應人力資源管理系統的實施困難重重,因不同企業在人事管理上的細節也不一樣,除了現行的勞基法規要遵守,保障員工福利和權利外,在企業內部對於員工的福利,不論是休假制度、出缺勤班別方式或薪資結構上,也是每家企業大不相同,照成推行導入上有困難。

這些問題其實是無需煩惱,因為眾碩HR系統提供靈活的各項基礎參數設定,可依企業需求自訂各項薪資計算公式,或配合政令彈性修改,功能完全整合員工出勤狀況、人員職務異動、出勤管理、員工薪酬和福利分析報表、人員培訓和績效管理,並可從個人薪資明細條到銀行轉存、薪資清冊、考勤清冊以及扣繳憑單列印一氣呵成。這些功能讓企業更有效地管理和控制人力資源,為企業提高核心競爭力,目前已有數近仟客戶採用,如神腦國際、富士通、Nikon、頂呱呱、菲夢絲等知名廠商更是使用十年以上的長期優質客戶。

眾碩HR系統為人力資源部門提供的一個全面的管理工具,來滿足企業對人力資源自動化管理的需求,企業更容易的取得所需的薪酬福利成本、人力資源狀況等靜態數據,並可獲得各種變動信息來進行趨勢預測,在企業內部通過人力資源信息的共享,高效、快捷的進行人力資源管理的日常業務,謀取更長遠的競爭優勢。

代表性客戶列表

產品製造業

  • 台灣尼康
  • 高嘉塑膠股份有限公司
  • 台灣京瓷辦公資訊系統
  • 三泰科技股份有限公司
  • 台灣製罐工業股份有限公司
  • 高偉精密科技
  • 台灣今品股份有限公司
  • 天盛精微科技有限公司
  • 德欣先進股份有限公司
  • 宗聯機器股份有限公司
  • 銘榮元實業有限公司
  • 三詰股份有限公司
  • 統一製果股份有限公司

各類產品連鎖門市

  • 神腦國際
  • 第一化工
  • 永康生活事業
  • 惟美雅生物科技

紡織成衣布業貿易商

  • 福勝紡織股份有限公司
  • 京昇紡織股份有限公司
  • 詠祥紡織股份有限公司
  • 能能興業股份有限公司
  • 鍵誠紡織股份有限公司

美容美體業.醫療保健

  • 菲夢絲國際美容
  • 傾橙美學顧問有限公司
  • 美麗人生產後護理中心
    • 全佳麗有限公司
    • 台灣伊比企業有限公司
    • 羅麗芬國際美容集團
    • 睫靚時尚學苑有限公司

    百貨零售.進出口貿易

    • 史代新股份有限公司
    • 立昌紙業股份有限公司
    • 匠運企業有限公司
    • 群達龍企業股份有限公司
    • 永和順股份有限公司

    系統整合.電子業

    • 台灣富士通
    • 瑞太福科技
    • 冠西電子

    餐飲門市與旅館餐飲.麵包點心烘焙

    • 金田餐飲
    • 生力美食有限公司
    • 頂呱呱
    • 號子青旅

    其它各種行業

    • 元鯕股份有限公司
    • 台北之音廣播
    • 豪門彩色印刷
    • 康國行銷
    • 捷和建設
    • 安信會計師事務所