關於眾碩

活動訊息
產品介紹
紡織專區
服務項目
精英招募
合作夥伴
線上留言
客戶見證
下載更新
聯絡方式
二代健保解決方案
紡拓會紡織品資訊服務網
國際貿易局經貿資訊網
經濟部技術處
...more
首頁 > 產品介紹 > XEIS企業資訊管理系統 > e-HR SmartDuty人事差勤系統
e-HR SmartDuty人事差勤管理系統
眾碩科技Smart-Duty人事差勤系統
 
想進一步了解人資系統,請點選:
眾碩人事差勤系統特色
『e-HR SmartDuty人事差勤管理系統』,是一套適合大小企業公司均可使用的WEB線上請假加班差勤系統,使用人員與主管可於任何地方隨時上線申請、查詢差勤狀況及簽核表單,並藉著電子郵件的緊密結合,達成自動化及無紙化之管理需求。
多公司管理具高度整合性

單一公司或多家公司WEB差勤登錄作業,高度整合後台人事薪資及考勤管理模式、使用者操作介面一致性、資料檔案架構關聯性。

靈活參數設定具高度彈性

差勤系統包含請假單、加班單、公差單、刷卡異常單四種日常重點單據,均可單獨設定不同之差勤申請規則、簽核層級、通知流程,高度彈性符合實務。

人員組織變化具高度運用性

依據單位部門與職務階級,交錯批次設定直屬簽核主管、最高簽核主管,並可按照個人特殊歸屬修正上層主管。

雙重訊息提示具高度即時性 <看畫面8>

提供系統簽入訊息視窗及發送郵件訊息雙重提醒功能,即時重要之簽核與會辦事項,立即通知不致遺漏。

多項資料線上查詢具高度便利性

各種人事基本資料、異動資料、請假加班特休的任意期間統計資料、排班刷卡之記錄資料,均可依個人或依主管所屬人員,查詢最新資訊。

簽入身份控管作業具高度管理性

多種人員身份權限設定,按照基本員工、主管人員分類並可設定差勤資料過帳、清檔、刷卡擷取等不同權限,確保資料完整、異常追蹤等管理功能。

簽核完成自動結轉具高度效率性

差勤異動資料簽核完成,自動或批次轉入後台薪資考勤系統,節省大量平日之請假、加班、出勤等異動資料輸入,高度效益又正確。

 
眾碩人事差勤系統架構
※ 點下藍色字體作業可以看各該操作介面圖
眾碩人事差勤系統架構圖
 
 
眾碩人事差勤系統功能

眾碩科技Smart-Duty人事差勤系統 配合人事多種營運需求有多種系統功能,符合各行業經營管理需求。並營運組織擴充時 可選購各種方式快速升級。

差勤系統參數

•差勤規則與部門主管設定 <看畫面1>

單一公司或多公司選擇、行事曆來源、各種資料線上開放查詢選擇、 差勤資料自動或批次過帳設定、各種表單申請之代理人權限、各種表單申請及核准之Email通知程序、 各種表單事由原因檢查否、請假單之上下班時間與休息時段設定、 加班單是否檢查刷卡時間、加班單平日假日申請時段、 出差單出差地點是否輸入、刷卡異常單申請期限、部門直屬主管設定、職務簽核主管設定。

•差勤人員組織基本資料 <看畫面2>

差勤人員快速擷取人事基本資料、眾碩差勤系統簽入之使用者代號與密碼、Email帳號確 認、職務代理人、直屬主管與第二簽核主管設定、 各項表單申請權限、主管身份各種表單簽核權限、差勤資料過帳清檔特殊權限設定、 特殊組織歸屬之主管修正設定。

•請假加班簽核層級設定 <看畫面3>

各種假別線上申請名稱及說明、請假最少數量、直屬主管權限請假數量、 免除職務代理數量、各種假別超休處理方式、線上請假與假別設定單位不同換算方式、 各種加班線上申請名稱及說明、加班申請最少與最高時數、直屬主管權限加班數量、 加班轉補休方式、加班申請日期與實際加班期限天數。

各項差勤表單申請作業

•請假單申請 <看畫面4>

本人或代人請假、請假假別、請假起訖日期時間、請假合計日數時數自動計算修正、 請假事由、職務代理人自動帶出確認、本年度各種已請假別統計顯示、特休應休已休及未休天數顯示、 確認送出按簽核層級設定列出將簽核之主管、請假單申請日期時間、請假申請單編號、請假單列印。

•加班單申請 <看畫面5>
本人或代人申請加班、加班項目、加班日期、假日加班或跨夜加班選擇、加班起訖時間、加班合計時數自動計算修正、加班事由、加班是否轉補休時數、轉補休月份、本月份各項加班時數統計顯示、加班日期當天刷卡時間顯示、確認送出按簽核層級設定列出將簽核之主管、加班單申請日期時間、加班申請單編號、加班單列印。
•出差單申請
本人或代人申請出差、出差日期、出差起訖日期時間、出差合計日數時數自動計算修正、出差事由、職務代理人自動帶出確認、出差地點、出差對象為哪家客戶或廠商記錄、確認送出按簽核層級設定列出將簽核之主管、出差單申請日期時間、出差申請單編號、出差單列印。
•刷卡異常單申請
刷卡異常之出勤日期、上班忘刷卡或下班忘刷卡選擇、實際上班時間與實際下班時間、原因說明、確認送出按簽核層級設定列出將簽核之主管、刷卡異常單申請日期時間、刷卡異常單編號、刷卡異常單列印。
•申請表單進度查詢
個人已申請送出之請假單、加班單、出差單、刷卡異常單等,目前簽核之表單狀況集中查詢,並且錯誤之表單申請也一併在此做取消登錄,表單狀況區分有尚未處理、簽核中、未核准、簽核完畢、結轉過帳五種,同時提供各種條件組合之快速查詢表單功能。
主管差勤簽核作業

•各項申請表單簽核 <看畫面6>

具簽核權限之主管身份,由此進入即顯示目前在線上需登錄主管簽核的各種表單,顯示內容包含各類表單詳細資料,簽核主管開始點選輸入簽核意見及核准駁回選項,即完成簽核動作,並按照系統設定自動過帳後台薪資考勤系統與Email通知發送。
•簽核代理設定
簽核主管某段期間有事不能做簽核動作,可由此作業設定簽核代理人員,並設定代理起訖日期時間、可代理簽核表單類別、代理原因說明等資料,則系統於新的表單申請時即會自動判斷送至代理人員做簽核。
各項資料查詢作業

•請假特休資料查詢 <看畫面7>

可選擇起訖日期或彙總年度,查詢個人本身或所屬人員請假明細、年度各種假別分月統計、年度特休應休、已休、未休等天數。
•加班異動資料查詢
可選擇起訖日期或彙總年度,查詢個人本身或所屬人員加班、補休明細、年度各種加班分月統計時數。
•刷卡出勤資料查詢
可選擇起訖出勤日期,查詢個人本身或所屬人員出勤班別、上下班刷卡時間、加班起訖時間、各項出勤異常原因。
•輪班排班表資料查詢
可選擇起訖排班年月,查詢個人本身或所屬人員輪班排班表資料。
•人事基本資料查詢
可選擇起訖到職日期,查詢個人本身或所屬人員基本資料,包含部門、職務、身分證號、 到職日、出生日、離職日、電話、地址、專長、教育程度、證照、教育經歷、工作經歷、訓練經歷、家庭狀況等超過60種人事詳盡之資料項目。
•部門職務獎懲異動查詢
可選擇起訖異動日期,查詢個人本身或所屬人員部門調動、職務異動、異動原因及異動文號、獎懲項目、數量、獎懲事由等資料。
表單結轉進階作業

•表單結轉過帳作業

此作業為具表單結轉過帳權限之身份人員才可進入作業,可選擇起訖申請日期或某一類之表單,即可列出簽核完畢尚未過帳所有表單,做單筆檢查點選過帳或整批過帳、轉入後台考勤異動、加班異動、出勤記錄等檔案,做為每月核薪之考勤扣款、加班費計算正式資料依據。
•表單整體狀況明細表
以部門、表單種類、表單人員、申請日期、簽核主管及表單狀況等多種排序組合條件,選擇列示某段期間之所有線上申請表單資料,分析各類表單申請件數統計、簽核處理效率等重要數據。
企業洽詢專線(02)2585-5800/XEIS/POS系統/布業貿易/化妝美容/WeBEC電子商務..各種軟體資訊

回到上一層

服務專線:2585-5800分機205宋小姐 請使用IE5.5以上,解析度1024x768以上瀏覽
Copyright@2007 XONXOR Tech. all right reserved. E-mail to xonxor.service@msa.hinet.net