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首頁 > 產品介紹 > XPOS門市管理系統 > XPOS後台系統功能介紹

眾碩POS系統-XPOS後台系統功能介紹


全方位商品建檔,各種售價管理,
 商品銷售一把掌握
!


商品條碼貨號、規格型號、原廠貨號與圖片維護
等應有盡有,並可直接管理零售價、訂價、會員
價、最低售價與批發價五種價格。
    

自訂會員等級資料建檔,配合多項
 報表分析,提升客戶回購率 !


POS系統之會員管理可分級設定、新會員登錄日
期及有效日期管理,含查詢會員各月消費金額、
累積消費金額及商品消費明細,提供會員點數管
理(點數轉換、折抵現金參數設定或贈品兌換折
扣等);提供多種各式會員報表、標籤自創功能。

多種的商品折扣設定,輕鬆組合輕
 鬆管理 !


可於POS系統建立多種促銷變價方式建立與維護
(變價期間、時段、商品、會員等…),即時設
定立刻變更。

多種報表統計分析,明確掌握各類
 商品銷售狀況 !


各種銷售統計明細表查詢,每日、每月之各種營
收統計、資料檢核,並可管理手動變價、折讓、
作廢、贈品等之異常狀況。

精準的庫存管理,即時的盤點能
 力,提升產業競爭力 !


將採購、入庫、調撥、盤點等進行控制與管理,
在商品庫存數不足與時效品將即期等將自動提
醒,且隨時可列印盤點表,供現場盤查清點,另
有庫存盤點表、存貨明細表、進銷存彙總表等來
管理及追蹤庫存。
眾碩科技XPOS後台系統功能-門市管理基本功能
商品分類、銷售人員資料、廠商基本資料、客戶(批發)資料、組合商品等。
商品資料

可於POS系統上編定商品條碼貨號、規格型號、原廠貨號,並包含維護商品圖片、商品描述、規格、保證書期限等說明、及三層主次單位之設定,可管理售價、會員價(五等級)、現金價(最低售價)及設定三種成本(平均成本,採購成本、業務成本)。並可設定主供應商、安全存量、撥補基數、倉位、採購方式(供安全存量自動計算及連結自動採購)。

貨品編碼精靈

眾碩POS系統將商品貨號予以分段規格化(可設8段)、或加批號管理及貨名自動轉出等功能運用及分析統計;也可於訂購、進貨等作業時,可將新產品貨號、自動快速建立貨品資料檔。

會員資料管理

POS系統之會員管理可分級設定、新會員登錄日期及有效日期管理,含查詢會員各月消費金額、累積消費金額及商品消費明細,提供會員點數管理(點數轉換、折抵現金參數設定或贈品兌換折扣等);提供多種各式會員報表、標籤自創功能。

眾碩科技XPOS後台系統功能-前台收銀銷售折扣變價設定
多種促銷變價方式

可於POS系統建立多種促銷變價方式建立與維護(變價期間、時段、商品、會員等…),即時設定立刻變更。

多種折扣設定

商品分類、數量特價、金額等多項折扣可於眾碩POS系統前台設定。

會員折扣管理

依會員等級對某商品、分類設定會員價及折扣。

交易金額折扣

不同的單筆消費金額之整筆折扣、折讓。

眾碩科技XPOS後台系統功能-請採購、進出貨等功能
多種請購單資料產生方法

請購單資料可直接在POS系統前台新增或由:安全存量、期間銷售、盤點機來自動計算轉入或門市補貨需求的方式來產生。

快速開立採購單

提供請購總表作業,可轉入各請購單及客戶受訂單(依日期、商品或廠商),以快速轉開出正式採購單,資料包含商品規格、零售價、安全量、庫存量、採購建議量、上次進貨數等資訊,並可即時查詢比對各供應商及最近請採購價紀錄。

直接增修採購單

廠商採購單可直接新增修改(亦可由請購單自動轉入或請購總表自動轉出),並可查詢列印或E-mail轉寄廠商訂貨。

詳盡報表完整流程

眾碩POS系統提供完整的請購、採購、詢價、驗收、進貨、退貨等作業及流程,除有各項自動連結功能外,並有數十、近百種之管理及統計報表。

高效益轉出盤點表

經由POS系統之庫存月盤存計算作業,可在盤點前或後列印盤點表,供現場盤查清點。盤點登錄資料可依指定條件將商品資料轉入或逕由盤點機檔轉入,以快速登錄及方便盤點結果輸入、及印出庫存盤點差異表。

完善之多種分析報表

眾碩POS系統提供庫存調整單及調撥單(含內部撥轉)作業,並有完善之各種庫存表、 分庫存量表、存貨異動明細表、安全存量表、滯存分析表、進銷存彙總表等來管理及追蹤庫存。

眾碩科技XPOS後台系統功能-發票管理功能
發票設定管理

起訖發票號碼設定、作廢發票管理等。

批發客戶作業

POS可選擇多張出貨單彙開成一張發票、一張出貨單分開多張發票。

自由轉入稅務管理系統

所有進、銷項發票均可轉入POS的稅務管理系統,自動計稅、401表、營業稅申報單等,並可採媒體申報。

眾碩科技XPOS後台系統功能-POS銷售統計分析功能
前台收銀銷售明細管理

各種原始POS銷售明細表查詢、列印,包含機台、銷售員、會員、商品、時段等資訊,並可管理手動變價、折讓、作廢、贈品等之異常狀況。

營收統計分析管理

POS系統有每日、每月之各種營收統計、檢核資料(查詢、報表、統計圖型),包含數量、營業額、毛利率、毛利額、來客數、客單價等資訊,並有付款結帳統計資訊(現金、各付款別、作廢金額、折扣額)。

POS銷售統計分析

POS系統提供期間商品、分類、時段、銷售員、會員、廠商別等銷售統計,單品暢滯銷統計排行(可指定銷售量、金額、毛利、毛利率作排行分析),呆滯庫存商品分析表、期間商品銷售交叉分析、銷售價格帶統計分析、商品銷售折數統計分析等。

眾碩科技XPOS後台系統功能-遠地傳輸功能
前後台即時連線

前台POS即時連線後台(總公司)系統,後台電腦可即時查詢前台全部POS交易明細資料,均不影響及中斷前台收銀作業。

免擔心! POS防網路中斷機制

POS機網路斷訊時,可自動切為前台單機繼續銷售獨立作業,待網路正常後,即可再切換為即時連線,並會將POS前台單機資料回傳到後台整合。

高效益資料交換

各門市POS前台資料即時連線全部傳回後台(效益佳),POS後台可採即時或整批傳送部份資料到POS前台更新(商品、會員、銷售變價折扣紀錄、廠商、採購單、內部撥轉單等)。

進貨資料立即連結

廠商送貨到各門市時,各門市POS前台可點驗後,立即依POS後台傳入之採購單,在進貨登錄時直接連結,免再逐一輸入進貨商品。而門市進貨資料亦會自動傳輸回POS後台(總公司)資料庫,供庫存及帳款等之管理。

總公司即時掌控各門市情形

各門市POS前台之庫存、銷售交易、補進貨等資料,總公司可即時了解及管理。

 

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