眾碩科技-ERP-人力資源一例一休解決方案

《勞動基準法》修正案終於在2016年12月6 日立院三讀通過，除了確定實施「一例一休」、取消七天國定假日，降低法定工時改為「單週 40 小時」，特休假、加班費給付等相關法條都有修正，總統府在2016年12月21日正式公告修正條文，宣佈政策將分三階段上路，第一階段實施一例一休、加班費加成等條文；刪除7天國定假日、特休假變革，將從2017年元旦起實施；排班勞工兩次勤務間須至少休息11小時，則由行政院另訂實施時間。此次的法案修正，企業經營者該如何面對？與解決後續接踵而來的新問題？

根據《勞基法》第36條、第40條的修正：勞工每7日中應有2日之休息，其中1日為例假，1日為休息日。沒有天災、事變或突發事件，雇主不得使勞工於例假日出勤，若因前揭原因有使勞工出勤者，該日應加倍給薪，並應給予勞工事後補假休息。在新法修正下，有了『例假』與『休息日』的差別，因此對加班費計算也有大幅的影響。

凡適用勞動基準法之事業單位，其僱用之勞工（包括工讀生、部分時間工作者等）均受該法保障。

每日工作時間超過8小時者，或每週工作超過40小時者，超過時數應依法給付加班費；勞工於休息日工作之時數，將計入延長工作時間總數（即必須計入一個月46小時內），但因天災、事變或突發事件，雇主使勞工於休息日工作之必要者，其工作時數不受限制。

部份工時勞工連續工作至第6日者，即使當週正常工作時間未達40小時，第6日之出勤工資仍應依『休息日』出勤工資加給標準計算給予工資。

依新修正第24條規定，勞工於法定休息日出勤工作時，工作時間在2小時以內者，其工資按平日每小時工資額另再加給1又1/3以上，工作2小時再繼續工作者，按平日每小時工資額另再加給1又2/3以上；休息日的工資計算，4小時以內者，以4小時計；逾4小時至8小時以內者，以8小時計；逾8小時至12小時以內者，以12小時計。

依新修正第23條規定，雇主給付工資的同時，應提供工資各項目計算方式明細（即薪資單）。

在新修正的工資與加班費規定下，若是變形工時制度又該如何因應一例一休排班，除了每7日應有1日例假+1日休息日，造成勞工「休息日加班」將會比「平日加班」的加班費高出近3倍，部分企業成本將大幅增加，雇主到底該如何排定班表？有甚麼需特別留意？

勞工每7日中至少應有1日之例假，每2週內例假及休假日至少有4日。

需先與勞工約定雙週起訖日期，先行安排例假日，即每連續工作6日，隔日必須休息1日作為例假。安排例假日後，得於二週內其他日期任意安排2日休息日。

單週正常工時不得逾48小時，超過法定工時部分必須給付加班費。假設例假日與勞工約定為週日，以下舉例：

A. 雙週正常班制

B. 雙週輪班制 (休息日可自由安排)

C. 雙週輪班制 (每日工時調整制，需注意員工休息至少要連續11小時)

勞工每14日中至少應有2日之例假，每4週內例假及休假日至少有8日。

需先與勞工約定四週起訖日期，先行安排例假日，即每兩週應有2日休息作為例假，二例假日間隔連續工作日數不超過12日。安排例假日後，得於4週內其他日期任意安排4日休息日。

四週正常工時不得逾160小時，超過法定工時部分必須給付加班費。假設2週密集排班，舉例如下: (需注意員工休息至少要連續11小時)

新修正《勞動基準法》除了以上敘述的影響外，對於勞工的特別休假日也有新的規定。

特別休假請領下修，以『到職日』做計算；新人到職日算起滿6個月即有3日特別休假天數。

特別休假期日，由勞工排定，但雇主因為企業經營上之急迫需求或勞工因個人因素，得與另一方協商調整。

年度終結或契約終止時，勞工特別休假未休完之日數，一律折發工資。

雇主應定期以書面通知勞工剩餘休假日。

日前除北市勞動局昨宣佈，考量勞資對新法不熟悉，2017年起將給4個月「寬限期」，4月底前若企業違反新修正法令，會先輔導改進，除非重大、刻意違規才會開罰。其他縣市則將以第1季宣導為主，第2季輔導，第3季才開始勞動檢查，企業尚有緩頰跟調整的時間。

此次新制上路雖然有提升勞工權益，但加班資與特休假計算煩雜，人事部門工作量大增，且整體企業勞動成本增加，尤其以休息日出勤加班費提高的影響最大，企業該如何調整因應避免違法 ? 在此眾碩科技提供企業因應『一例一休』解決方案。