眾碩科技-eHR-人事差勤系統SmartDuty

單一公司或多家公司WEB差勤登錄作業，高度整合後台人事薪資及考勤管理模式、使用者操作介面一致性、資料檔案架構關聯性。

差勤系統包含請假單、加班單、公差單、刷卡異常單四種日常重點單據，均可單獨設定不同之差勤申請規則、簽核層級、通知流程，高度彈性符合實務。

依據單位部門與職務階級，交錯批次設定直屬簽核主管、最高簽核主管，並可按照個人特殊歸屬修正上層主管。

提供系統簽入訊息視窗及發送郵件訊息雙重提醒功能，即時重要之簽核與會辦事項，立即通知不遺漏。

各種人事基本資料、異動資料、請假加班特休的任意期間統計資料、排班刷卡之記錄資料，均可依個人或依主管所屬人員，查詢最新資訊。

多種人員身份權限設定，按照基本員工、主管人員分類並可設定差勤資料過帳、清檔、刷卡擷取等不同權限，確保資料完整、異常追蹤等管理功能。

差勤異動資料簽核完成，自動或批次轉入後台薪資考勤系統，節省大量平日之請假、加班、出勤等異動資料輸入，高度效益又正確。

單一公司或多公司選擇、行事曆來源、各種資料線上開放查詢選擇、 差勤資料自動或批次過帳設定、各種表單申請之代理人權限、各種表單申請及核准之Email通知程序、 各種表單事由原因檢查否、請假單之上下班時間與休息時段設定、 加班單是否檢查刷卡時間、加班單平日假日申請時段、 出差單出差地點是否輸入、刷卡異常單申請期限、部門直屬主管設定、職務簽核主管設定。

差勤人員快速擷取人事基本資料、眾碩差勤系統簽入之使用者代號與密碼、Email帳號確 認、職務代理人、直屬主管與第二簽核主管設定、 各項表單申請權限、主管身份各種表單簽核權限、差勤資料過帳清檔特殊權限設定、 特殊組織歸屬之主管修正設定。

各種假別線上申請名稱及說明、請假最少數量、直屬主管權限請假數量、 免除職務代理數量、各種假別超休處理方式、線上請假與假別設定單位不同換算方式、 各種加班線上申請名稱及說明、加班申請最少與最高時數、直屬主管權限加班數量、 加班轉補休方式、加班申請日期與實際加班期限天數。

本人或代人請假、請假假別、請假起訖日期時間、請假合計日數時數自動計算修正、 請假事由、職務代理人自動帶出確認、本年度各種已請假別統計顯示、特休應休已休及未休天數顯示、 確認送出按簽核層級設定列出將簽核之主管、請假單申請日期時間、請假申請單編號、請假單列印。

本人或代人申請加班、加班項目、加班日期、假日加班或跨夜加班選擇、加班起訖時間、加班合計時數自動計算修正、加班事由、加班是否轉補休時數、轉補休月份、本月份各項加班時數統計顯示、加班日期當天刷卡時間顯示、確認送出按簽核層級設定列出將簽核之主管、加班單申請日期時間、加班申請單編號、加班單列印。

本人或代人申請出差、出差日期、出差起訖日期時間、出差合計日數時數自動計算修正、出差事由、職務代理人自動帶出確認、出差地點、出差對象為哪家客戶或廠商記錄、確認送出按簽核層級設定列出將簽核之主管、出差單申請日期時間、出差申請單編號、出差單列印。

刷卡異常之出勤日期、上班忘刷卡或下班忘刷卡選擇、實際上班時間與實際下班時間、原因說明、確認送出按簽核層級設定列出將簽核之主管、刷卡異常單申請日期時間、刷卡異常單編號、刷卡異常單列印。

個人已申請送出之請假單、加班單、出差單、刷卡異常單等，目前簽核之表單狀況集中查詢，並且錯誤之表單申請也一併在此做取消登錄，表單狀況區分有尚未處理、簽核中、未核准、簽核完畢、結轉過帳五種，同時提供各種條件組合之快速查詢表單功能。

具簽核權限之主管身份，由此進入即顯示目前在線上需登錄主管簽核的各種表單，顯示內容包含各類表單詳細資料，簽核主管開始點選輸入簽核意見及核准駁回選項，即完成簽核動作，並按照系統設定自動過帳後台薪資考勤系統與Email通知發送。

簽核主管某段期間有事不能做簽核動作，可由此作業設定簽核代理人員，並設定代理起訖日期時間、可代理簽核表單類別、代理原因說明等資料，則系統於新的表單申請時即會自動判斷送至代理人員做簽核。

可選擇起訖日期或彙總年度，查詢個人本身或所屬人員請假明細、年度各種假別分月統計、年度特休應休、已休、未休等天數。

可選擇起訖日期或彙總年度，查詢個人本身或所屬人員加班、補休明細、年度各種加班分月統計時數。

可選擇起訖出勤日期，查詢個人本身或所屬人員出勤班別、上下班刷卡時間、加班起訖時間、各項出勤異常原因。

可選擇起訖排班年月，查詢個人本身或所屬人員輪班排班表資料。

可選擇起訖到職日期，查詢個人本身或所屬人員基本資料，包含部門、職務、身分證號、 到職日、出生日、離職日、電話、地址、專長、教育程度、證照、教育經歷、工作經歷、訓練經歷、家庭狀況等超過60種人事詳盡之資料項目。

可選擇起訖異動日期，查詢個人本身或所屬人員部門調動、職務異動、異動原因及異動文號、獎懲項目、數量、獎懲事由等資料。

此作業為具表單結轉過帳權限之身份人員才可進入作業，可選擇起訖申請日期或某一類之表單，即可列出簽核完畢尚未過帳所有表單，做單筆檢查點選過帳或整批過帳、轉入後台考勤異動、加班異動、出勤記錄等檔案，做為每月核薪之考勤扣款、加班費計算正式資料依據。

以部門、表單種類、表單人員、申請日期、簽核主管及表單狀況等多種排序組合條件，選擇列示某段期間之所有線上申請表單資料，分析各類表單申請件數統計、簽核處理效率等重要數據。